If this then that — связь между разными web 2.0 сервисами

Благодаря Глебу Калинину узнал о новом Web 2.0 сервисе с замысловатым названием If this then that — новом стартапе из Сан-Франциско.

Ребята делают своего рода мета-инструмент, собирая в одном месте другие популярные штуки: Gmail, Facebook, Twitter, Google Reader, Evernote, Delicious, Instagram и многие другие. Игрушка эта, конечно, интересна скорее для гиков-нердов, но и нормальным людям тоже может наверное пригодиться…

В двух словах, задумка заключается в том, чтобы связать всё это вместе через простые правила, которые может создавать сам пользователь. Например, «если на фейсбуке меня отмечают на фото, мне приходит email» или «если я отмечаю в Google Reader заметку как понравившуюся, она автоматически сохраняется у меня в Evernote» и т.д. Самое прекрасное в том, что у них ещё есть SMS-сервис, работающий в России, который можно использовать также как и всё остальное.

Вот некоторые идеи использования, которые пришли мне:
Continue reading

Как сэкономить кучу времени с помощью небольшого Gmail лайфхака

“For every minute spent in organizing, an hour is earned.”
~ Source unknown

Недавно, перечитывая (или точнее перепросматривая) Getting Things Done David Allen‘а и размышляя о том, как же таки добиться этого спокойного “Mind Like Water” состояния без кучи мыслей, идей и опасений о том, что-то забыто в background режиме, довольно неожиданно придумал и решил тут же реализовать небольшой лайфхак в GMail. Эта фишка вполне себе в общей струе этого тренда продуктивности, несуществующего тайм-менеджмента и лайфстайл дизайна, что был популяризован Tim Ferriss в его Four Hour Workweek, который предполагает, что имеет смысл минимизировать все ненужные отвлекалки и и делать за раз типичные действия типа проверки почты вместо того, чтобы “обрабатывать” каждое письмо отдельно.

Короче, я сделал очень простую штуку и крайне советую и вам.

1. Создаём два лейбла в Gmail.

Первый – “! once a wk” и другой – “! once a mnth”.
Задумка в том, чтобы сгруппировать всю не очень важную почту и не отвлекаться каждые 2 минуты. Разумеется, не обязательно создавать once a month и once a week. Возможно кому-то будет всё же удобнее once a day и once a week. В общем, основной принцип понятен.

2. Создаём фильтры для этих лейблов.

Например:

Matches: subject:(“Facebook” OR “Linkedin”)
Do this: Skip Inbox, Apply label “! once a wk

и

Matches: subject:(“Twitter” OR “Microsoft newsletter”)
Do this: Skip Inbox, Apply label “! once a wk

Само собой, “Facebook”, “Linkedin”, “Twitter” and “Microsoft newsletter” – просто примеры. Смысл в том, чтобы сделать фильтры по темам и адресатам писем, которые вы периодически получаете, но которые нет необходимости прочитывать в ту же секунду. Вам виднее, какие именно письма относить в эту категорию, но мой личный опыт говорит о том, что абсолютное большинство писем к ней относятся.

Теперь нужно сказать гмейлу, отметить письма соответствующим лейблом и пропустить инбокс (!)

3. Планируем провеки

Отмечаем просмотреть “once a week mail event and view once a month mail в Google Calendar (или каким календариком вы пользуетесь), включаем в настройках повторение этого ивента раз в неделю и раз в месяц соответственно и email уведомление.

3. А теперь самый сложный шаг практики: не проверять (не проверять!) эти 2 лейбла в любое другое время, кроме запланированого. Ну, если только нет прямой необходимости конечно. Я знаю, они выглядят так соблазнительно, когда цифры больше нулей как на скриншоте (который, кстати, показывает финальный результат), но поверьте эта привычка стоит того, чтобы её выработать.

gmail-gtd

Итого

Если всё сделано правильно, то вся важная почта (которой обычно 1-10%) сыпется прямо в инбокс и следовательно не пропускается. Все же таймитеры (уведомления и новости соц. сеток, подписки, газеты и прочее), которые мешают делать действительно важные и вдохновляющие вещи в жизни, будут храниться за двумя созданными лейблами и будут всегда доступны. Обычно, их просмотр, принятие решение и обработка за раз занимает намного меньше времени, чем если каждое письмо читалось отдельно.

В общем-то всё. Удачи с внедрением и улучшением. Надеюсь, это будет полезно и у вас найдётся время для того, что всегда хотелось сделать, но не было времени. И, само собой, буду рад услышать комментарии, советы, идеи!