“For every minute spent in organizing, an hour is earned.”
~ Source unknown
Недавно, перечитывая (или точнее перепросматривая) Getting Things Done David Allen‘а и размышляя о том, как же таки добиться этого спокойного “Mind Like Water” состояния без кучи мыслей, идей и опасений о том, что-то забыто в background режиме, довольно неожиданно придумал и решил тут же реализовать небольшой лайфхак в GMail. Эта фишка вполне себе в общей струе этого тренда продуктивности, несуществующего тайм-менеджмента и лайфстайл дизайна, что был популяризован Tim Ferriss в его Four Hour Workweek, который предполагает, что имеет смысл минимизировать все ненужные отвлекалки и и делать за раз типичные действия типа проверки почты вместо того, чтобы “обрабатывать” каждое письмо отдельно.
Короче, я сделал очень простую штуку и крайне советую и вам.
1. Создаём два лейбла в Gmail.
Первый – “! once a wk” и другой – “! once a mnth”.
Задумка в том, чтобы сгруппировать всю не очень важную почту и не отвлекаться каждые 2 минуты. Разумеется, не обязательно создавать once a month и once a week. Возможно кому-то будет всё же удобнее once a day и once a week. В общем, основной принцип понятен.
2. Создаём фильтры для этих лейблов.
Например:
Matches: subject:(“Facebook” OR “Linkedin”)
Do this: Skip Inbox, Apply label “! once a wk
и
Matches: subject:(“Twitter” OR “Microsoft newsletter”)
Do this: Skip Inbox, Apply label “! once a wk
Само собой, “Facebook”, “Linkedin”, “Twitter” and “Microsoft newsletter” – просто примеры. Смысл в том, чтобы сделать фильтры по темам и адресатам писем, которые вы периодически получаете, но которые нет необходимости прочитывать в ту же секунду. Вам виднее, какие именно письма относить в эту категорию, но мой личный опыт говорит о том, что абсолютное большинство писем к ней относятся.
Теперь нужно сказать гмейлу, отметить письма соответствующим лейблом и пропустить инбокс (!)
3. Планируем провеки
Отмечаем просмотреть “once a week mail event and view once a month mail в Google Calendar (или каким календариком вы пользуетесь), включаем в настройках повторение этого ивента раз в неделю и раз в месяц соответственно и email уведомление.
3. А теперь самый сложный шаг практики: не проверять (не проверять!) эти 2 лейбла в любое другое время, кроме запланированого. Ну, если только нет прямой необходимости конечно. Я знаю, они выглядят так соблазнительно, когда цифры больше нулей как на скриншоте (который, кстати, показывает финальный результат), но поверьте эта привычка стоит того, чтобы её выработать.
Итого
Если всё сделано правильно, то вся важная почта (которой обычно 1-10%) сыпется прямо в инбокс и следовательно не пропускается. Все же таймитеры (уведомления и новости соц. сеток, подписки, газеты и прочее), которые мешают делать действительно важные и вдохновляющие вещи в жизни, будут храниться за двумя созданными лейблами и будут всегда доступны. Обычно, их просмотр, принятие решение и обработка за раз занимает намного меньше времени, чем если каждое письмо читалось отдельно.
В общем-то всё. Удачи с внедрением и улучшением. Надеюсь, это будет полезно и у вас найдётся время для того, что всегда хотелось сделать, но не было времени. И, само собой, буду рад услышать комментарии, советы, идеи!
;
